Pengadaaan dan Penentuan Harga Perkiraan Sendiri Disaster Recovery Center (Framework : Proses Pengadaan dan Kontrak)

Topics : An Insight

Setelah melewati proses Terms of Reference (TOR) dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS), kini kita akan masuk ke dalam proses Pengadaan. Proses pengadaan Disaster Recovery Center disesuaikan dengan kebijakan masing-masing perusahaan. Metode penilaiaannya dapat dilakukan dengan mempertimbangakan kualitas layanan / produk dan harga terbaik.

(sumber : sharingvision.com)

(sumber : sharingvision.com)

Cara melakukan penilaiaan dapat pula dilakukan dengan menyeleksi Vendor (penyedia Tier-3± 8 vendor, Tier-2 dan Tier-1 ≥ 30 vendor), Site Visit (Lokasi, Jarak, Lingkungan dan lain-lain), dan Verifikasi Site DRC (Sesuai dengan kriteria penilaian dan kebutuhan)

 

Sebagai Pembanding (sumber : sharingvision.com)

Sebagai Pembanding (sumber : sharingvision.com)

Kini proses terakhir sebelum pelaksanaan DRC adalah proses Kontrak. Kontrak harus dibuat secara detail dan jelas terutama mengenai kompensasi, hal ini untuk menjaga SLA yang diberikan Vendor.

Poin-pon penting dalam kontrak:

  • Kompensasi jika SLA tidak terpenuhi, contoh : 50% sewa bulanan
  • Ruang Lingkup (Lokasi, Operational, Aplikasi dll)
  • Maintenance (Time to Response, Upgrade layanan dll)
  • Masa Sewa dan pembayaran (per bulan, 3 bulan dll).(**)